д) Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных
подразделениях организации и своевременной передачей их в Архив.
IV. Функции Архива
4. Архив МАОУ СОШ № 4 осуществляет следующие функции:
4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в
том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности МАОУ СОШ № 4.
4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве МАОУ СОШ № 4.
4.3. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив,
образовавшиеся в ходе осуществления деятельности МАОУ СОШ № 4.
4.4. Осуществляет подготовку и представляет:
- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии организации описи дел постоянного
хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об
утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение руководителю организации описи дел постоянного хранения, описи временных
(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к
уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты
о неисправимых повреждениях архивных документов.
4.5. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении
в Архиве
4.6. Организует информирование руководства и работников МАОУ СОШ № 4 о составе и
содержании документов Архива.
4.7. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
4.8. Организует выдачу документов и дел для работы в читальном (просмотровом) зале или во
временное пользование.
4.9. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки
и архивные справки.
4.10. Ведет учет использования документов Архива МАОУ СОШ № 4.
4.11. Создает фонд пользования Архива и организует его использование.
4.12. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам Архива.
4.13. Участвует в разработке документов МАОУ СОШ № 4 по вопросам архивного дела и
делопроизводства.
4.14. Оказывает методическую помощь:
- службе делопроизводства МАОУ СОШ № 4 в составлении номенклатуры дел, формировании и
оформлении дел;
- структурным подразделениям и работникам МАОУ СОШ № 4 в подготовке документов к
передаче в Архив.
V. Права Архива МАОУ СОШ № 4
5. Архив имеет право:
а) представлять руководителю МАОУ СОШ № 4 предложения по совершенствованию МАОУ
СОШ № 4 хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;
б) запрашивать в структурных подразделениях МАОУ СОШ № 4 сведения, необходимые для
работы Архива;
в) давать рекомендации структурным подразделениям МАОУ СОШ № 4 по вопросам,
относящимся к компетенции Архива.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
